Připojení na Hangouts – návod pro hosty na mých webinářích

Obvyklý průběh mého webináře:

Většinou začínáme ve 20:00 Začínám úvodem k tématu, představení hostů a obsahu akce. Většinou to trvá tak 10-15 minut, než se stabilizuje počet posluchačů… Potom informace k tématu, prezentace atp.

20:30 – 21:15 povídání s hosty, na každého to vychází na pár minut dialogu, řešíme témata webináře. Bývá to akční. Do toho zpracováváme otázky sledujících. Počítejte s tím, že některé otázky mohou být i na vás. Otázky i průběh diskuze moderuji osobně.

Konec webináře– snad kolem 21:40 – 22:00,

většinou je hodně otázek a lidi webinář neopouštějí, tak se to tněkdy protahuje. Necháváme tomu volný průběh.

Technické informace pro hosty webináře:

Pro to, abyste se mohli účastnit jako hosté, potřebujete počítač, internet, webovou kameru a nejlépe extrní mikrofon. Interní mikrofony v PC často přenášejí nechtěné zvuky z počítače (ventilátor, klapání hardisku), nejlepší jsou malá sluchátka s mikrofonem… Osvedčeno 🙂

Interiér. Nastavte snímání své osoby tak, abyste byli slušně osvětleni a aby za vámi byl hezký a příjemný interiér. Zajistěte si klid v místnosti, ze které jste online připojeni. V případě rušivých vlivů si dočasně vypněte snímání webkamery dle návodu níže.

Průběh – organizační záležitosti.

Pozvu vás na Hangout, což je systém komunikace a přenosu podobný, jako Skype, akorát jej můžu mít v přímém přenosu na webu.

Na Hangout vás pozvu cca 20-30 minut před zahájením, můžete si nastavit vizitky na obrazovce, vyzkoušíme spojení, pozdravit se 🙂

V rámci Hangoutu můžete ovládat funkce mikrofon a video. Lidé vás uslyší a uvidí, pokud jsou tyto funkce zapnuté. Pokud nehovoříte, nediskutujete, mikrofon vypněte, at nerušíte diskuzi dalších kolegů. Hangout totiž zobrazuje ty, kteří jsou slyšet. Pokud se ukáže, že jsou problémky s kvalitou zvuku či obrazu při přenosu, je dobré video přenos vypnout a nechat jenom zvuk, je potom lépe rozumět.

Na Hangout spojení si můžeme udělat zkoušku podle domluvy. Pošlu vám pozvánku a vyzkoušíte si funkce a kvalitu přenosu, můžeme si popovídat 🙂 Instrukce budou v emailu.

Pokud jste hosté na Hangoutu, nepouštějte si webovou stránku s přímým přenosem. Ten má totiž malé zpoždění a rušilo by vás to, také je dobré mít v rámci přenosu klid a nebýt rušen – koncentrace.

Pokud si budete chtít během přenosu odskočit, nezapomeňte vypnout mikrofon a zejména videopřenos 🙂

Bylo by dobré mít spojení přes Skype, poku jej máte, tak si připojte mě a kolegyni, která je v pozadí webináře a sbírá dotazy a občas směrem k nám prohodí třeba technické připomínky k přenosu. Informace ke spojení na Skype zasílám emailem kvůli soukromí.

Technické podmínky připojení:

Pro aktivní účast v Hangoutu musíte mít zřízen e-mail na Google s koncovkou @gmail.com a přihlásit se do služby Google+, což je klientská zóna Google, jistě znáte. Nejlépe funguje v prohlížeči Chrome, ale je kompatibilní i s IOS a Explorer.

V rámci svého GMAILU si prosím do svého profilu nahrajte své foto! To se zobrazuje v rámci přenosu na Hangoutu ve chvíli, kdy nejste v přenosu na videu. Kdo nemá foto, zobrazí se jako panáček ze Člověče nezlob se, není to moc profesionální 🙂

Po přihlášení do Google+ jsou pro vás důležité dvě ikonky:

1) Vpravo nahoře třetí zleva je takový ZVONEČEK , pokud je v něm červné číslo, jde o upozornění, že si vás někdo přidal do kruhů (něco jako přátelé na FB), nebo vám poslal vzkaz, nebo vás zve na Hangouts rozhovor, což bude náš případ.

Potřebuji váš .GMAIL.com, abych vás mohl pozvat na Hangouts do diskuze, jakmile vás pozvu, pozvánku budete mít právě pod tím zvonečkem, potom se již prokliknete do přímého spojení… Při prvním nalogování musíte stáhnout nabízený Plug-in.

!!! Přidejte si mě, nebo i své přátele do svých kruhů. Možná je více postupů, já znám tento:

Rozklikněte nabídku Domů (ikonka s chaloupkou vlevo nahoře) → Druhá nabídka od shora jsou Lidé (s ikonkou dvou kruhů), klikněte na ni. Jsou zde různé možnosti, prostudujte si je. V horní navigaci je nabídka „Vaše kruhy“ Otevřete nabídku a vlevo máte „Přidat někoho“.

Napište můj email pro Hangout – wintraders.com@gmail.com Vyskočí vám nabídka i s mou fotkou, kliknete na přidat odkaz a je to 🙂 Máte mě ve svých kruzích. Mimochodem, jsou zde skoro všichni infopodnikatelé a komunita lidí kteří používají web pro byznys a komunikaci. Je dobré se v tom orientovat 🙂

2) Funkce Hangouts

Přes tlačítko Domů je čtvrté tlačítko v roletce odspodu – Hangouts. Klikněte si na něj a jste v nabídce pro komunikaci, tzv Hangouty :-), vpravo máte naplánovat Hangout a můžete se to naučit a zvát své přátele a povídat si s nimi. Má to jednu zajímavou výhodu, komunikaci si můžete zaznamenat trvale v rámci systému Youtube a dále s ní pracovat…

!!! Do mého Hangoutu se ale dostanete přes POZVÁNKU přes ikonku zvonečku. Většinou hostů zasílám i přímý link do vysílání do jejich emailu. Stačí kliknout na odkaz, potvrdit a jste ve vysílání – musíte být ale přihlášeni na svém Google+  !!

Při prvním zalogování to po vás bude chtít, abyste si stáhli PLUG-IN pro Hangouts, což je takový komunikační prográmek, tak si jej odklikejte k použití, cca minuta….

Děláte-li svůj Hangouts, nebo jste pozvaní do diskuze někým jiným, vždy jste ve stejném prostředí. Pro přenos Hangouts vám vyskočí samostatná obrazovka. Na ní se spatříme 🙂 a můžeme si povídat.

Kliknutím myší na náhled obrazovky se nám zobrazí funkce. Pro vás jsou důležité DVĚ:

1) NAHOŘE SE PO KLIKNUTÍ OBJEVÍ LIŠTA S 6 IKONAMI, POUŽÍVÁTE POUZE DRUHOU A TŘETÍ – KLIKNUTÍ NA IKONU MIKROFON A VIDEO MŮŽETE TYTO FUNKCE DEAKTIVOVAT, NEBO AKTIVOVAT.

Pokud jste v přímém přenosu a nepovídáte si, deaktivujte vždy mikrofo. Poté, co jste vyzváni k diskuzi, tak jej musíte aktivovat. Pokud je špatná kvalita přenosu, nebo nechcete být viděni, vypněte funkci videopřenosu.

2) PO KLINKUTÍ NA PLOCHU SE VÁM VLEVO OBJEVÍ SVISLÁ LIŠTA S NÁSTROJI. PO KLIKNUTÍ NA DRUHOU OD SPODA – IKONKA ČERVENÝ KUFŘÍK S NÁZVEM HANGOUT TOOLBOX (NÁZEV SE OBJEVÍ PO KLIKNUTÍ NA IKONKU) –> PO KLIKNUTÍ NA TUTO IKONKU SE VÁM NALOGUJE MOŽNOST HANGOUT TOOLBOX, V RÁMCI KTERÉHO SI MŮŽETE NAPŘÍKLAD NASTAVIT SVOU PERSONALIZACI, VIZIKU, ADRESU SVÉHO WEBU NEBO LOGO.

Zajímá vás v této nabídce jen ikonka Panáček v kruhu, první zleva.

Do nabídky si napište své JMÉNO.

Pod něj do chlívečku Enter Tagline další info o sobě, třeba název wvého webu nebo firmy.

Pro správné zobrazení, zrcadlový obraz – to je ta funkce nad zadaným jménem vedle textu Lower Third – šipečka pro zrcadlové otočení textu.

A nezapoměňte zapnout ON/OFF.

Pokud byste náhodou vypadli z vysílání, připojíte se do něj snadno stejně, jako na začátku, přes pozvánku, nebo stačí refresh stránky. Ale vizitka se musí nastavit znovu.

Pokud použijete červené tlačítko Choose Logo, můžete si před vizitku nahrát obrázek nebo logo ze svého počítače…

Uvedené informace pro používání Hangoutu pro hosty do diskuze by měly být dostačující. Je třeba si vše vyzkoušet a otestovat. Je to zcela jednoduché 🙂

Návod pro své hosty na webinářích a pro své přátele na Hangoutu udělal

Jirka Mazur